Administrateur, paie, avantages sociaux et SIRH

Type d’emploi

Temps partiel (15 à 25 heures par semaine)

Type de contrat

Permanent

Rémunération

38 $ à 46 $ l’heure (selon l’expérience), plus une rémunération incitative.

 

À propos de Hamilton ETFs

Hamilton ETFs est l’un des fournisseurs de fonds négociés en bourse (FNB) à la croissance la plus rapide au Canada, avec environ 17 milliards de dollars d’actifs sous gestion en FNB et un siège social situé dans le quartier financier de Toronto.

 

Sommaire du poste

Hamilton ETFs est à la recherche d’un administrateur à temps partiel, expérimenté et minutieux, pour coordonner la paie, l’administration des avantages sociaux et les processus du cycle de vie des employés, tout en traitant les renseignements confidentiels des employés avec professionnalisme. Il s’agit d’un nouveau poste permanent à temps partiel, principalement en télétravail, avec un minimum de deux jours par mois en présentiel au 121, rue King Ouest, au centre-ville de Toronto.

 

Principales responsabilités

Administration de la paie

• Coordonner le traitement de la paie pour l’Ontario et les autres provinces et territoires canadiens.
• Tenir à jour des dossiers d’employés exacts (embauches, cessations d’emploi, changements salariaux, primes, retenues et congés).
• Vérifier l’exactitude des données de paie avant leur transmission.
• Résoudre les questions de paie avec les fournisseurs et les parties prenantes.
• Soutenir les activités de conformité, y compris les retenues obligatoires, les relevés d’emploi et les déclarations de fin d’année.
• Tenir une documentation organisée et prête pour les audits.

 

Administration des avantages sociaux

• Coordonner les adhésions, les modifications et les cessations.
• Agir comme personne-ressource des employés pour les avantages sociaux.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs d’avantages sociaux et les courtiers.
• Soutenir la vérification et le rapprochement des factures.
• Administrer les programmes d’épargne-retraite, de mieux-être et de congés.
• Coordonner les renouvellements et les communications aux employés.

 

SIRH, gestion des données et cycle de vie des employés

• Coordonner la circulation de l’information entre Collage HR et les fournisseurs externes de paie et d’avantages sociaux.
• Tenir à jour des dossiers d’employés exacts dans l’ensemble des systèmes.
• Surveiller et rapprocher les données entre les plateformes.
• Soutenir l’amélioration des flux de travail et les contrôles internes.
• Gérer l’intégration, le départ et les changements de statut.
• Suivre les vacances et les congés dans l’ensemble des systèmes.

 

Autres tâches

• Soutenir l’analyse des données de paie et de RH.
• Participer aux enquêtes de balisage de la rémunération.
• Produire des rapports ponctuels pour les audits et la conformité.
• Prendre en charge des projets spéciaux, selon les besoins.

 

Qualifications et exigences

• Diplôme d’études postsecondaires en paie, en administration des affaires, en comptabilité ou en ressources humaines.
• Certification de praticien en conformité de la paie (PCP) en règle.
• Plus de 5 ans d’expérience en administration de la paie et des avantages sociaux au Canada.
• Expérience de systèmes tels qu’ADP TeamPay, ADP Workforce Now, Dayforce, Collage HR ou Employment Hero.
• Connaissance des pratiques de paie, des normes d’emploi, des retenues obligatoires et des avantages imposables.
• Expérience des programmes d’épargne-retraite, de préférence.
• Solides compétences en résolution de problèmes, en organisation et en gestion du temps.
• Grand souci du détail et discrétion à l’égard des renseignements confidentiels.

 

Comment postuler

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada; aucun parrainage de visa n’est offert. Pour postuler, cliquez sur Postuler maintenant.